Organisatorische inkrimping heeft ertoe geleid dat een belangrijke subject matter expert (SME) een meerjarig project heeft verlaten. Wat moet de projectmanager doen?

Het raadplegen van het resource management plan is de juiste eerste stap omdat dit plan de procedures en richtlijnen bevat voor het identificeren, verwerven, beheren en beheersen van projectmiddelen, inclusief menselijke middelen. Het plan zal aangeven hoe om te gaan met het verlies van een belangrijke SME, bijvoorbeeld door het zoeken naar vervanging, het herverdelen van taken, of het aanpassen van de projectplanning. Het bijwerken van het stakeholder register is belangrijk, maar komt na het bepalen van de impact en de te nemen acties. Het raadplegen van de projectsponsor is zeker nodig, maar pas nadat de projectmanager een initiële analyse heeft gemaakt en mogelijke oplossingen heeft overwogen op basis van het resource management plan. Het aanpassen van de statement of work (SOW) is een ingrijpende stap die alleen overwogen wordt als het verlies van de SME een fundamentele verandering in de projectscope of deliverables noodzakelijk maakt, en dit is geen initiële actie.