Reisbeperkingen worden plotseling opgelegd tijdens de uitvoering van het project, en teamleden zijn verspreid over verschillende locaties. Wat moet de projectmanager nu doen?

In een agile of adaptieve omgeving, zoals gesuggereerd door de plotselinge aard van de beperkingen en de noodzaak om snel te reageren, is het essentieel om de voortgang niet volledig te stoppen. De projectmanager moet teamleden aanmoedigen om door te gaan met taken die onafhankelijk kunnen worden uitgevoerd, terwijl de projectmanager de impact van de reisbeperkingen beoordeelt en alternatieve oplossingen onderzoekt. Dit minimaliseert verstoringen en behoudt de momentum van het project. Het verkrijgen van aanbevelingen van de sponsor is te passief en vertragend; de projectmanager moet zelf proactief handelen. Activiteiten opschorten of alle processen stopzetten leidt tot onnodige vertragingen en kosten, wat in strijd is met het principe van continue waardecreatie en aanpassing.