Sinds de start van het project vraagt de product owner tijdens ceremonies herhaaldelijk naar het budget dat per iteratie is uitgegeven, waarbij de focus meer op kosten dan op het product ligt. Wat had je eerder moeten doen om dit gedrag te veranderen?

De Product Owner (PO) richt zich te veel op kosten tijdens agile ceremonies. Dit duidt op een misverstand over de rol van de PO en het doel van de ceremonies. De rol van de PO is primair gericht op het maximaliseren van de waarde van het product en het beheren van de product backlog, niet op gedetailleerde kostenrapportage per iteratie. Door de PO te coachen over hun rol in een agile context en de focus van ceremonies (zoals de Sprint Review of Daily Scrum), kan dit gedrag worden bijgestuurd. De andere opties zijn minder effectief of zelfs onjuist: Het werken aan schattingsmethoden (A) kan vertrouwen opbouwen, maar lost de onderliggende misvatting over de rol van de PO niet op. Een fixed-price contract (B) is een contractuele aanpak die de interne focus van de PO niet verandert. Een communicatiemanagementplan (C) met gedetailleerde budgetrapporten zou de focus op kosten juist kunnen versterken in plaats van verminderen.