Tegen het einde van de vijfde van zes iteraties voegt een klant een nieuwe wettelijke functie toe die de resterende iteratiecapaciteit overschrijdt. Wat moet de projectleider doen?

De projectleider moet eerst de impact van de nieuwe functie inschatten (tijd, kosten, risico's) en dit vervolgens bespreken met de product owner. De product owner is verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van het product en het beheren van de product backlog, inclusief prioritering. Samen kunnen ze beslissen of de nieuwe functie essentieel is, hoe deze past binnen de resterende capaciteit, en of er andere items moeten worden uitgesteld of verwijderd. Het loggen en escaleren van een probleem naar de projectsponsor is voorbarig zonder eerst de impact te begrijpen en met de product owner te overleggen. Stakeholders uitnodigen voor een nieuwe prioritering is een stap die pas volgt nadat de product owner en projectleider een duidelijk beeld hebben van de impact en mogelijke oplossingen. Het verhogen van de teamcapaciteit is vaak niet direct mogelijk en kan leiden tot hogere kosten of kwaliteitsverlies, en is geen eerste stap bij een scopewijziging.