Tijdens de initiatie van een project voor het ontwerpen van een multimedia-tentoonstelling bereidt de projectmanager het projectmanagementplan voor. Wat moet de projectmanager doen om deze taak te voltooien?

De correcte optie is het verduidelijken van de high-level bedrijfsvereisten met de evenementorganisator. Dit is een cruciale stap tijdens de initiatiefase, omdat het de basis vormt voor het definiëren van de projectscope en het opstellen van de deliverable-lijst. Zonder een duidelijk begrip van de bedrijfsbehoeften kan het projectmanagementplan niet effectief worden ontwikkeld. Het starten van een enquête om meningen van eindklanten te verzamelen is te gedetailleerd voor de initiatiefase; dit hoort eerder bij de planningsfase voor gedetailleerde vereisten. Het initiëren van een overeenkomst voor aanvullende diensten is voorbarig en impliceert een gebrek aan duidelijkheid in de initiële contractering, wat niet de primaire focus is bij het opstellen van het projectmanagementplan. Het benchmarken van deliverable-lijsten en resultaten van vergelijkbare tentoonstellingen kan nuttig zijn, maar is een ondersteunende activiteit en geen primaire stap voor het opstellen van het projectmanagementplan in de initiatiefase.