Tijdens de inkoop van diensten voor een strategisch project heeft slechts één bieder een voorstel ingediend en de prijs is erg hoog. De sponsor twijfelt of de ROI kan worden behaald. Hoe moet de projectmanager hiermee omgaan?

De projectmanager moet de project charter herzien en andere alternatieven onderzoeken. De hoge prijs en de twijfel over de ROI duiden op een significant risico voor het projectdoel. Het herzien van de charter kan leiden tot aanpassingen in scope, budget of planning, of zelfs tot het heroverwegen van het project zelf. Het onderzoeken van alternatieven, zoals andere leveranciers (indien mogelijk), interne oplossingen, of een andere aanpak, is cruciaal om een kosteneffectieve oplossing te vinden en de haalbaarheid van de ROI te waarborgen. Het analyseren van onderhandelingsgrenzen is nuttig, maar lost het onderliggende probleem van de hoge prijs en de twijfel over de ROI niet op als er maar één bieder is. Praten met de CEO om goedkeuring te vragen zonder de onderliggende problemen aan te pakken, is onverantwoordelijk en negeert de zorgen van de sponsor. Doorgaan met de inkooporder ondanks de hoge prijs en de twijfel over de ROI is onverstandig en kan leiden tot financiële verliezen voor de organisatie.