Tijdens de laatste fase van een project verandert de projectmanager van de klant. Hoe kan de projectmanager een vertraging van de projectafsluiting voorkomen?

De projectmanager moet het meest recente projectstatusrapport bekijken en de nieuwe klantprojectmanager en andere relevante stakeholders bijwerken. Dit zorgt voor een soepele overdracht van informatie en helpt de nieuwe manager snel op de hoogte te brengen van de projectvoortgang, risico's en resterende taken, wat cruciaal is om vertragingen te voorkomen. Het bijwerken van het stakeholder engagement plan is een goede stap, maar het direct informeren van de nieuwe manager is urgenter. Escaleren naar het managementteam van de klant is voorbarig en kan de relatie schaden. Het vroegtijdig versturen van een factuur heeft geen invloed op de projectafsluiting en kan zelfs als ongepast worden ervaren.