Tijdens de ontwerpfase realiseert de projectmanager zich dat adaptieve tools het project ten goede zouden komen en in eerdere projecten hebben gewerkt. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

Voordat de projectmanager nieuwe tools of methoden introduceert, is het essentieel om de capaciteiten van het team te beoordelen. Dit zorgt ervoor dat het team de vaardigheden en kennis heeft om effectief met adaptieve tools te werken, wat cruciaal is voor succesvolle implementatie en acceptatie. Zonder deze stap is de kans groot dat de introductie van adaptieve tools mislukt. Het direct bijwerken van projectdocumenten of het plannen van iteratieve sessies zonder deze beoordeling is voorbarig. Het vragen om extra teamleden of het inhuren van externe middelen is mogelijk niet nodig als het huidige team getraind kan worden, en het opschorten van de ontwerpfase veroorzaakt onnodige vertragingen en kosten.