Tijdens de ontwerpfase van het project constateert de projectmanager een SPI van 1,8 en een CPI van 0,1. In een wekelijkse vergadering met het topmanagement waarschuwt de sponsor dat als de trend zich voortzet, ze het project mogelijk vroegtijdig moeten beëindigen. Wat moet de projectmanager doen?

De SPI van 1,8 duidt op een aanzienlijke voorsprong op schema, terwijl de CPI van 0,1 wijst op ernstige kostenoverschrijdingen. De sponsor maakt zich terecht zorgen, wat betekent dat de projectmanager de sponsor nauwlettend moet managen door duidelijke communicatie en een concreet plan om de situatie te verbeteren. Het herzien van het resource managementplan is cruciaal om de oorzaken van de hoge kosten te achterhalen en aan te pakken, zoals inefficiënt resourcegebruik of overbezetting, om zo de CPI te verbeteren. De optie om de sponsor te monitoren en hogere uitgaven als normaal te beschouwen, negeert de ernst van de CPI van 0,1. Stoppen met het versnellen van het schema (crashing) is niet direct de oplossing voor de kostenoverschrijding en kan de SPI negatief beïnvloeden. Resource-leveling is gericht op het optimaliseren van resourcegebruik om pieken en dalen te verminderen, maar pakt niet direct de onderliggende oorzaken van de extreme CPI aan.