Tijdens de ontwikkeling van een nieuw product bespreken de projectmanager en het team welke werkmethoden en tools ze zullen gebruiken. Waarover moeten ze het eens worden?

De projectmanager en het team moeten een werkmethodiek en tools kiezen die passen bij de zakelijke behoeften en projectbeperkingen. Dit zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van het project. Een gedetailleerd risicobeperkingsplan voor elke optie is overdreven in dit stadium; risico's worden later gedetailleerder beheerd. Een technologieroadmap is relevant voor toekomstige projecten, niet voor de directe keuze van methoden en tools voor het huidige project. De overtuiging dat alles soepel zal verlopen, is onrealistisch; projecten kennen altijd uitdagingen, ongeacht de gekozen methoden.