Tijdens de pilotfase van een automotive project is zes weken geleden een duurzaamheidstest geslaagd, maar er bestaat geen rapport omdat de test engineer het bedrijf heeft verlaten. Wat had de vorige projectmanager moeten doen om dit te voorkomen?

De correcte optie is het aanmaken van een gedeelde projectrepository en het verplichten van het team om alle deliverables daar vast te leggen. Dit zorgt voor een centrale opslagplaats voor alle projectdocumentatie, inclusief testrapporten, en maakt deze toegankelijk voor het hele team, ongeacht personeelsverloop. Dit is een fundamentele praktijk in projectmanagement voor kennisbehoud en continuïteit. Pair-engineering is nuttig voor kennisoverdracht, maar garandeert niet dat alle documentatie wordt vastgelegd. Maandelijkse workshops zijn goed voor kennisdeling, maar lossen het probleem van ontbrekende specifieke projectdocumenten niet op. Het uitbesteden van testen kan helpen bij het verkrijgen van rapporten, maar is een reactieve oplossing en voorkomt niet dat interne documentatie verloren gaat als er geen centrale opslag is.