Tijdens de planning krijgt de projectmanager te horen dat een activiteit niet kan starten voordat een andere afdeling een vereist IT-systeem implementeert. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de afhankelijkheid documenteren in de projectplanning. Dit is een externe afhankelijkheid, waarbij een activiteit binnen het project afhankelijk is van een activiteit buiten het projectteam. Het documenteren van deze afhankelijkheid is cruciaal voor realistische planning en risicobeheer. Het versnellen van de afhankelijkheid is mogelijk niet haalbaar of buiten de controle van de projectmanager. Geïntegreerde wijzigingsbeheer is pas nodig als er een wijziging in de scope of planning wordt voorgesteld als gevolg van deze afhankelijkheid. IT vragen om prioriteit te geven kan een actie zijn ná documentatie, maar de eerste stap is het vastleggen van de afhankelijkheid zelf.