Tijdens de projectinitiatie beveelt de sponsor aan om alle teamleden te co-loceren. Sommige teamleden zouden lange reistijden hebben en er is geen beschikbare kantoorruimte. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de zakelijke voordelen van co-locatie beoordelen. Hoewel de sponsor een voorkeur heeft, moet de projectmanager altijd de impact op het project en de organisatie evalueren. Co-locatie kan voordelen bieden zoals verbeterde communicatie en teamcohesie, maar de nadelen (lange reistijden, geen kantoorruimte) kunnen leiden tot hogere kosten, lagere productiviteit en ontevredenheid bij teamleden. Dit vastleggen als een risico is voorbarig zonder eerst de voordelen af te wegen. Het team simpelweg co-loceren of aannemen dat het de efficiëntie verbetert zonder analyse, negeert de potentiële negatieve gevolgen en is geen proactieve projectmanagementaanpak.