Tijdens de uitvoering merkt de projectmanager dat de werkprestatierapporten in minder dan twee weken drastisch zijn verslechterd. Het team in Land A zegt dat feestdagen in Land B vertragingen hebben veroorzaakt die hun werk hebben beïnvloed. Hoe moet de projectmanager reageren?

De projectmanager moet eerst het risicomanagementplan raadplegen. Dit plan bevat procedures voor het identificeren, analyseren en reageren op risico's, inclusief onverwachte vertragingen door externe factoren zoals feestdagen. Door de waarschijnlijkheid en impact te evalueren, kan de projectmanager bepalen of dit een geïdentificeerd risico was en welke responsstrategieën van toepassing zijn. Pas na deze evaluatie kan een passende actie worden ondernomen. Crashing en fast-tracking zijn compressietechnieken die pas overwogen moeten worden nadat de oorzaak en impact van de vertraging via risicomanagement zijn geanalyseerd. Conflicthantering is hier niet direct van toepassing, omdat het probleem niet primair een conflict tussen teamleden is, maar een externe factor die de planning beïnvloedt.