Tijdens de uitvoering ontdekt de projectmanager dat een belangrijke oplevering ontbreekt in de scope of work. Na onderzoek stelt het team vast dat de ontbrekende oplevering van invloed zal zijn op het kritieke pad. Wat moet de projectmanager doen om toekomstige vertragingen te voorkomen?

Het indienen van een wijzigingsverzoek (change request) is de juiste stap. Dit formele proces zorgt ervoor dat de ontbrekende oplevering officieel wordt beoordeeld, goedgekeurd en opgenomen in de projectdocumenten, zoals de scope-baseline. Aangezien de oplevering het kritieke pad beïnvloedt, is een formele wijziging essentieel om de impact te beheren en toekomstige vertragingen te voorkomen door een gecontroleerde aanpak. Het toevoegen van extra middelen is een mogelijke oplossing, maar dit moet voortvloeien uit een goedgekeurd wijzigingsverzoek. Het simpelweg bijwerken van de scope of work zonder een formeel proces omzeilt de controlestappen en kan leiden tot scope creep. Het herzien van het risicobeheerplan is belangrijk, maar eerst moet de ontbrekende oplevering via een wijzigingsverzoek worden aangepakt.