Tijdens de uitvoering stelt de projectmanager vast dat het budget bij voltooiing aanzienlijk hoger is uitgevallen dan verwacht. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet een hoofdoorzaakanalyse uitvoeren om te begrijpen waarom de kosten zo hoog zijn uitgevallen. Dit helpt bij het identificeren van de onderliggende problemen die tot de budgetoverschrijding hebben geleid, zodat corrigerende maatregelen kunnen worden genomen en soortgelijke problemen in de toekomst kunnen worden voorkomen. Het aanpassen van de oorspronkelijke budgetramingen is geen oplossing voor de oorzaak van de overschrijding, maar een reactie op het symptoom. Het herzien van de duur van activiteiten is relevant voor de planning, maar pakt de budgetoverschrijding niet direct aan. Het onderhandelen over projectwijzigingen en het bijstellen van verwachtingen kan nodig zijn na de analyse, maar de eerste stap is het begrijpen van de oorzaak.