Tijdens de uitvoering van een bouwproject (een viskwekerij) heeft de operationele afdeling de projectmanager op de hoogte gebracht van een zorg die een probleem zou kunnen worden, maar die niet kon worden aangepakt. In welk projectdocument moet de manager deze zorg vastleggen?

De operationele afdeling heeft een zorg gemeld die zou kunnen uitgroeien tot een probleem. Dit is de definitie van een risico: een onzekere gebeurtenis of voorwaarde die, indien deze zich voordoet, een positief of negatief effect heeft op ten minste één projectdoelstelling. Daarom moet deze zorg worden vastgelegd in het risicoregister, zodat het risico kan worden geanalyseerd, gekwantificeerd en er een responsplan kan worden ontwikkeld. Een informatieverzoek (RFI) is een formeel document om informatie te verkrijgen van leveranciers of belanghebbenden. De scope statement beschrijft de projectscope en deliverables, niet potentiële problemen. Een problemenlogboek is voor reeds opgetreden problemen, niet voor potentiële problemen.