Tijdens de uitvoering van een commercieel bouwproject ontdekt de projectmanager dat de vereiste bouwvergunningen niet zijn verkregen. Het verkrijgen van de vergunningen zal het project met één maand vertragen en US$35.000 kosten. De boete voor het voortzetten van de bouw zonder de vergunningen bedraagt US$1.000 per dag. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst de vergunningen verkrijgen voordat de bouw wordt voortgezet. Het voortzetten van de bouw zonder de vereiste vergunningen is illegaal en kan leiden tot hoge boetes, stillegging van het project en reputatieschade. Hoewel het verkrijgen van de vergunningen vertraging en kosten met zich meebrengt, is dit de enige juridisch en ethisch verantwoorde weg. Het bijwerken van het risicomanagementplan is belangrijk, maar komt na de onmiddellijke actie om de illegale situatie te stoppen. Het bekijken van 'lessons learned' is nuttig voor toekomstige projecten, maar lost het huidige probleem niet op. De bouw voortzetten is geen optie vanwege de wettelijke implicaties en boetes.