Tijdens de uitvoering van een uitbreiding van een faciliteit is voor het aansluiten van nieuwe apparatuur op punt A een lange kabel nodig. Het bouwteam stelt voor om verbinding te maken met punt B om geld te besparen. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet een kosten-batenanalyse uitvoeren om de voorgestelde wijziging te evalueren. Hoewel de optie van punt B initiële kostenbesparingen kan opleveren, is het essentieel om de volledige impact te begrijpen, inclusief mogelijke risico's, toekomstige onderhoudskosten, prestatie-implicaties en de naleving van de projectvereisten. De andere opties zijn minder geschikt: Alleen het registreren van het probleem en het aanvragen van extra budget zonder evaluatie van alternatieven is geen proactieve oplossing. Het bouwteam laten beslissen is het delegeren van een verantwoordelijkheid die bij de projectmanager ligt. Direct de optie van punt B gebruiken zonder analyse is onverstandig, omdat dit onvoorziene problemen kan veroorzaken die op de lange termijn duurder zijn.