Tijdens de uitvoering van het project is de sponsor aan het micromanagen en vraagt hij om iteraties die de effectiviteit van het team verminderen. De sponsor beweert dat de iteraties het werk vereenvoudigen zonder de scope te wijzigen. Hoe moet de projectmanager hiermee omgaan?

De projectmanager moet met de sponsor bespreken hoe onderbrekingen geminimaliseerd kunnen worden. Dit is de meest directe en effectieve aanpak om het probleem van micromanagement en ineffectieve iteraties aan te pakken. Door een open gesprek aan te gaan, kan de projectmanager de impact van de acties van de sponsor op het team en de projectvoortgang uitleggen en samenwerken aan een oplossing die de projectdoelen ondersteunt en de productiviteit van het team beschermt. Het herzien van validatie- en controleprocedures is niet direct gericht op het gedrag van de sponsor. Het uitvoeren van stakeholder requirements-activiteiten is al gedaan en lost het huidige probleem van micromanagement niet op. Het voorstellen van een agile aanpak is een mogelijke oplossing op lange termijn, maar pakt de directe verstoringen niet aan en kan weerstand oproepen.