Tijdens de uitvoering van het project wordt een nieuwe afdeling opgericht en de manager daarvan vraagt om te worden opgenomen in de reguliere projectcommunicatie en -rapportage. Wat moet de projectmanager doen?

De correcte actie is het uitvoeren van een stakeholderanalyse en het bijwerken van het communicatiemanagementplan. Projecten zijn dynamisch en nieuwe stakeholders kunnen op elk moment opduiken. Een projectmanager moet proactief reageren op dergelijke veranderingen door de impact van de nieuwe stakeholder te beoordelen en de projectdocumenten dienovereenkomstig aan te passen. Dit zorgt ervoor dat alle relevante partijen effectief worden betrokken en geïnformeerd, wat cruciaal is voor projectsucces. Het instrueren van teamleden zonder analyse is voorbarig en kan leiden tot onnodige communicatie. De manager vertellen dat alleen bestaande stakeholders worden betrokken, is inflexibel en negeert een potentiële belangrijke partij. Het voorstellen contact op te nemen met het stuurcomité of PMO is een omweg; de projectmanager is primair verantwoordelijk voor stakeholderbeheer.