Tijdens de uitvoering vraagt een klant om een aanvullende functie. Uit de wijzigingsanalyse blijkt dat de benodigde apparatuur niet op tijd beschikbaar zal zijn, waardoor het team stil komt te liggen. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De juiste actie is het uitvoeren van geïntegreerde wijzigingscontrole. Dit proces is essentieel wanneer een wijzigingsverzoek (zoals de aanvullende functie) impact heeft op het project. Het omvat het beoordelen van de impact op scope, planning, kosten en risico's, en het beslissen of de wijziging moet worden goedgekeurd, afgewezen of uitgesteld. De analyse van de niet-beschikbare apparatuur is al gedaan; nu moet de formele besluitvorming plaatsvinden. Het instellen van een contingency reserve is niet de volgende stap, omdat dit een reactie is op een geïdentificeerd risico, niet de formele afhandeling van een wijzigingsverzoek. Kant-en-klare apparatuur huren is een mogelijke oplossing, maar moet voortkomen uit het wijzigingscontroleproces, niet als een geïsoleerde actie. Het escaleren van het risico naar senior management kan nodig zijn als de wijziging grote gevolgen heeft en buiten de bevoegdheid van de projectmanager valt, maar ook dit is onderdeel van of volgt op de geïntegreerde wijzigingscontrole.