Tijdens de vijfde iteratie van een project registreert het bedrijf een scherpe omzetdaling en de directie stuurt aan op onmiddellijke kostenreducties. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet onmiddellijk reageren op de veranderde omstandigheden. Het plannen van een vergadering met de product owner om prioriteiten te herzien en te beslissen over het verwijderen van backlog-items is de meest proactieve en effectieve stap. Dit zorgt ervoor dat het projectteam zich richt op de meest waardevolle taken binnen de nieuwe budgettaire beperkingen en voorkomt verspilling. De huidige sprint voortzetten zonder aanpassingen is onverantwoord gezien de noodzaak tot kostenreductie. Overleggen met de sponsor is belangrijk, maar de product owner is de primaire stakeholder voor het bepalen van productwaarde en prioriteiten. Het laten beslissen van het projectteam zonder de product owner te betrekken, riskeert het missen van de zakelijke context en prioriteiten.