Tijdens een dagelijkse check-in meldt een teamlid dat licenties voor een belangrijk onderdeel over een paar maanden verlopen en dat de verlengingskosten aanzienlijk zijn. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet eerst de impact evalueren van het niet verlengen van de licentie. Dit is een cruciale stap om de omvang van het probleem te begrijpen en te bepalen of actie überhaupt nodig is. Zonder deze evaluatie is het moeilijk om de juiste vervolgstappen te bepalen. Het escaleren naar de product owner is voorbarig zonder een duidelijk begrip van de impact. Een spike toevoegen aan de backlog om een alternatief ontwerp te onderzoeken is ook voorbarig; misschien is verlenging wel de beste optie, of is er geen alternatief nodig. Een wijzigingsverzoek indienen om de verlenging veilig te stellen is een mogelijke oplossing, maar dit moet pas gebeuren nadat de impact is vastgesteld en de noodzaak tot verlenging is bevestigd.