Tijdens een dagelijkse stand-up geeft een ontwikkelaar aan dat een backlog-item niet zal worden voltooid omdat hij of zij onverwacht een paar dagen vrij moet nemen. Dat item is een vereiste voor een functie die gebruikers verwachten bij de volgende sprintreview. Wat moet de projectleider doen?

De projectleider moet samenwerken met de Product Owner om de sprint-backlog opnieuw te prioriteren. Dit is de meest agile en effectieve aanpak. De Product Owner is verantwoordelijk voor de waarde van het product en de backlog, en kan beslissen welke items het belangrijkst zijn gezien de nieuwe omstandigheden. Door te herprioriteren kan het team zich richten op de meest waardevolle items die nog wel haalbaar zijn. Het informeren van gebruikers dat de functie vertraagd zal zijn, is voorbarig; eerst moet worden gekeken of de impact kan worden geminimaliseerd. Het regelen van een tijdelijke vervanger is vaak niet praktisch of efficiënt voor een paar dagen, gezien de inwerktijd en contextkennis die nodig is. De ontwikkelaar vragen om verlof uit te stellen is onethisch en kan leiden tot demotivatie en burn-out, wat de teamproductiviteit op lange termijn schaadt.