Tijdens een project om een nieuw farmaceutisch product te ontwikkelen, hoort de projectmanager over een wijziging in overheidsvoorschriften die van invloed zijn op projectmaterialen. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet eerst de impact van de nieuwe voorschriften begrijpen. Door dit met het team te bestuderen, kan de projectmanager de potentiële gevolgen voor scope, planning, kosten en kwaliteit bepalen. Pas daarna kan effectief worden besloten welke verdere stappen nodig zijn. Het direct bijwerken van de calamiteitenplanning is voorbarig, omdat de aard en omvang van de impact nog onbekend zijn. Overleggen met belanghebbenden of het bijwerken van het risicoregister en -beheerplan is ook een latere stap, na de initiële impactanalyse. Het beoordelen van inkoopdocumentatie is te specifiek en dekt niet de volledige impactanalyse.