Tijdens een recente stuurgroepvergadering heeft de projectsponsor gevraagd om een belangrijke functie toe te voegen aan het eindproduct. Na overleg met het team, stelt u vast dat de wijziging een aanzienlijke invloed zal hebben op de oorspronkelijke opleverdatum en het budget. Wat moet de projectmanager doen om prioriteiten te evalueren en de nieuwe doelstelling te behalen?

De projectmanager moet de impact van de wijziging op tijd en budget communiceren met de projectsponsor en onderhandelen over de benodigde aanpassingen. Dit zorgt voor transparantie en stelt de sponsor in staat een geïnformeerde beslissing te nemen over de prioriteit van de nieuwe functie versus de oorspronkelijke projectdoelstellingen. Een wijzigingsverzoek indienen bij het PMO is een stap in het proces, maar de initiële communicatie en onderhandeling met de sponsor zijn cruciaal. Crashing is een techniek om de doorlooptijd te verkorten, maar moet worden overwogen na overleg over de impact. Overwerk vragen zonder overleg over de impact en middelen is geen duurzame oplossing en kan leiden tot burn-out en kwaliteitsverlies.