Tijdens een teamvergadering moet er een beslissing worden genomen over een voorgestelde wijziging in de tijdlijn, veroorzaakt door een mogelijke wijziging in de scope. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet een projectbesluitvergadering plannen met alle stakeholders om de beslissing te bespreken. Dit is de beste aanpak omdat wijzigingen in de scope en tijdlijn vaak een impact hebben op meerdere stakeholders en een gezamenlijke beslissing vereisen. Het betrekken van alle relevante stakeholders zorgt voor transparantie, bevordert buy-in en minimaliseert weerstand, wat cruciaal is voor succesvolle projectuitvoering. Het volgen van het stakeholder engagement plan is een goede stap, maar het plan specificeert niet direct hoe een beslissing te nemen. Het bekijken van de stakeholder map en het delegeren aan de meest senior persoon is niet ideaal, omdat dit de input van andere belangrijke stakeholders kan negeren en niet noodzakelijk leidt tot de beste beslissing voor het project. Het nemen van de beslissing namens de organisatie is te autoritair en kan leiden tot onenigheid en gebrek aan steun van de stakeholders.