Tijdens het beoordelen van de voortgang van een project, merkt de projectmanager dat een risico een probleem is geworden. Wat moet de projectmanager doen om de situatie aan te pakken?

Wanneer een risico zich voordoet en een probleem wordt, is de eerste actie om het vooraf gedefinieerde risicoresponsplan te implementeren. Dit plan is specifiek ontworpen om de impact van dat risico te beheersen of te verminderen. Het initiëren van een wijzigingsverzoek voor aanvullende middelen (optie 1) of het houden van vergaderingen (opties 2 en 3) zijn stappen die na de implementatie van het responsplan kunnen volgen, als het plan onvoldoende blijkt, of als er onvoorziene gevolgen zijn. Het direct implementeren van het responsplan is de meest efficiënte en proactieve aanpak om de situatie te beheersen en verdere escalatie te voorkomen.