Tijdens het opstellen van de WBS geeft de klant aan dat ze een proof of concept nodig hebben en het project alleen zullen voortzetten als dit slaagt. Een belangrijk teamlid staat erop dat het team het hele project moet plannen, omdat de klant meestal doorgaat. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de scope van het werk, zoals gedefinieerd in de project charter, herzien. De klant heeft een duidelijke voorwaarde gesteld (proof of concept) die de voortgang van het project beïnvloedt. Het is cruciaal om de projectplanning af te stemmen op deze nieuwe informatie. Het negeren van de klantvereiste en het plannen van het hele project op basis van een aanname van een teamlid is riskant en kan leiden tot verspilde inspanningen. De 100% regel toepassen is altijd relevant bij WBS-creatie, maar lost het onderliggende scope-probleem niet op. Het teamlid opdragen door te gaan met huidige taken is geen proactieve oplossing voor de gewijzigde omstandigheden.