Tijdens het opstellen van een functioneel ontwerp ontdekt het team dat de informatiebron voor het rapport onjuist is en gewijzigd moet worden. Wat moet de projectmanager doen?

De informatiebron voor het rapport is onjuist, wat een technisch probleem is dat expertise vereist. Overleg met vakinhoudelijke experts (SME's) is de meest directe en effectieve manier om de juiste informatiebron te identificeren en de fout te corrigeren. Het initiëren van een wijzigingsverzoekproces is voorbarig; eerst moet de aard van de wijziging en de oplossing worden vastgesteld. Het ontwikkelen van een prototype valideert de informatie niet; het valideert eerder de functionaliteit of het ontwerp. Het herzien van de Statement of Work (SOW) is een te ingrijpende stap voor een dergelijk specifiek technisch probleem en is pas relevant als blijkt dat de scope fundamenteel verandert.