Tijdens het verzamelen van vereisten voor een meerjarig project met interne en externe belanghebbenden, willen aanvullende zakelijke belanghebbenden deelnemen. Welke drie acties moet de projectmanager ondernemen om een juiste betrokkenheid van belanghebbenden te waarborgen? (Kies drie.)

De projectmanager moet belanghebbenden prioriteren op basis van de projectfase en hun behoeften, omdat de relevantie en invloed van belanghebbenden kunnen variëren gedurende de projectlevenscyclus. Een stakeholderassessment is cruciaal om de betrokkenheid af te stemmen op de projectdoelstellingen, zodat middelen effectief worden ingezet en de juiste input wordt verkregen. Het ontwikkelen van een stakeholder impact/influence matrix helpt bij het bepalen van passende betrokkenheidsniveaus door inzicht te geven in hun potentiële impact en invloed op het project. Het classificeren van belanghebbenden uitsluitend op basis van organisatorische posities is onvoldoende, omdat dit hun werkelijke invloed en belangen kan negeren. Het opnemen van alle belanghebbenden met identieke communicatieniveaus is inefficiënt en onrealistisch, aangezien niet alle belanghebbenden dezelfde informatie of frequentie van communicatie nodig hebben.