Twee onderling afhankelijke projecten delen resources: het eerste is in uitvoering en het tweede staat op het punt om te worden geïmplementeerd. De vertraging van het eerste project beïnvloedt nu het tweede omdat resources worden gedeeld. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet proactief de beschikbaarheid van resources beoordelen en een plan opstellen om de impact van de vertraging op het tweede project te minimaliseren. Het toewijzen van extra resources is een effectieve manier om de planning te herstellen en te zorgen dat beide projecten succesvol kunnen worden afgerond. Een schriftelijke toezegging van de teammanager lost het resourceprobleem niet op, maar verplaatst het. Het houden van een vergadering om enkel een vertraging aan te kondigen zonder een oplossing te bieden, is geen effectief management. Inkoop inschakelen voor externe providers is een optie, maar het beoordelen en toewijzen van interne resources is vaak sneller en kostenefficiënter, en moet als eerste stap worden overwogen.