U bent de projectmanager voor een softwareproject dat een hybride levenscyclus gebruikt. Tijdens de planning hebt u een risico geïdentificeerd dat een technische resource voor een kritieke-padactiviteit mogelijk niet beschikbaar is. Eén week voordat die activiteit begint, krijgt de toegewezen engineer een persoonlijke noodsituatie en neemt hij verlof op. Wat moet u nu doen?

De juiste actie is het raadplegen van het risicoregister en het implementeren van een geplande risicobeperkende maatregel. Dit scenario beschrijft een geïdentificeerd risico (beschikbaarheid van een technische resource) dat zich heeft voorgedaan. Een proactieve projectmanager plant vooraf risicobeperkende strategieën. Het risicoregister zou deze strategieën bevatten, zoals een back-up resource of een alternatieve aanpak. Het herzien van het projectmanagementplan en het opnieuw plannen van de taak is een reactieve stap die vertragingen kan veroorzaken en is niet de eerste actie als er al een mitigatieplan bestaat. Het verwijderen van de taak is drastisch en kan de projectdoelstellingen in gevaar brengen. Het bijwerken van de lessen en het risicologboek is belangrijk, maar dit is een post-factum administratieve stap, geen onmiddellijke oplossing voor het probleem.