U leidt een retail-integratieproject dat aanzienlijke stakeholdertijd vereist voor zakelijke beslissingen. Het project is cruciaal en moet op tijd en binnen budget worden afgerond. Wat moet u doen om ervoor te zorgen dat belangrijke stakeholders beschikbaar zijn?

De beste aanpak is om stakeholders proactief te informeren over het projectplan, mijlpalen en vergaderagenda's. Dit stelt hen in staat hun eigen schema's te plannen en tijd vrij te maken voor projectgerelateerde activiteiten, wat essentieel is voor tijdige besluitvorming. Contingentietijd toevoegen (optie 2) kan leiden tot een langer project en is geen oplossing voor beschikbaarheidsproblemen. Vergaderingen plannen wanneer nodig (optie 3) is reactief en garandeert geen beschikbaarheid. Doorgaan met beschikbare stakeholders (optie 4) kan leiden tot beslissingen die niet de volledige steun hebben van alle belangrijke partijen, wat risico's met zich meebrengt voor het project.