Vanwege vertragingen in de activiteiten heeft een teamlid de projectscope zonder goedkeuring uitgebreid. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet eerst de impact van de ongeautoriseerde scopewijzigingen evalueren. Dit omvat het beoordelen van de gevolgen voor de planning, kosten, kwaliteit en risico's van het project. Pas na deze evaluatie kan een weloverwogen beslissing worden genomen over de te nemen actie. Het direct ongedaan maken van de wijzigingen (optie 1) kan leiden tot verspilde inspanningen of verdere problemen als de wijzigingen onbedoeld voordelen hadden. Het toevoegen van teamleden (optie 2) pakt de kern van het probleem – ongeautoriseerde scopewijziging – niet aan en kan de kosten verhogen zonder de oorzaak op te lossen. Het bijwerken van de documentatie (optie 3) is voorbarig zonder eerst de impact te begrijpen en te beslissen of de wijzigingen geaccepteerd worden.