Vroeg in de uitvoering van het project komt de projectmanager erachter dat recente wijzigingen in de omgevingsfactoren van de onderneming (EEF's) de implementatiekosten aanzienlijk zullen verlagen en de projectplanning zullen verkorten. Hoe moet de projectmanager met deze situatie omgaan?

De projectmanager moet het escalatiebeleid van het project en het communicatiemanagementplan volgen. Significante veranderingen in EEF's die de kosten en planning beïnvloeden, vereisen formele communicatie en besluitvorming, vaak op een hoger niveau dan het projectteam. Dit zorgt ervoor dat alle relevante stakeholders op de hoogte zijn en dat de wijzigingen op de juiste manier worden verwerkt, inclusief mogelijke herzieningen van het projectplan. De andere opties zijn minder geschikt: Vergaderen met het projectteam om te beslissen hoe het resterende budget moet worden besteed: Dit is voorbarig en negeert de formele processen voor wijzigingsbeheer. De ongebruikte middelen behouden als managementreserve tot de afsluiting van het project: Dit is niet de primaire actie; de situatie moet eerst formeel worden geëvalueerd en gecommuniceerd. Het team extra tijd geven om taken binnen de oorspronkelijke planning te voltooien: Dit is onlogisch, aangezien de planning juist korter kan worden.