Badanie wykonalności przeprowadzone na podstawie analizy dokumentacji pokazuje, że projekt jest opóźniony, a zespół obawia się, że zmiany zakresu wpłyną na harmonogram. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby utrzymać projekt w terminie, jednocześnie spełniając cele?

Prawidłowa odpowiedź to współpraca z Zarządem Kontroli Zmian (CCB) w celu przeglądu zakresu i zgłoszenia wszelkich wniosków o zmiany. W przypadku opóźnień i obaw o wpływ zmian zakresu na harmonogram, kierownik projektu powinien postępować zgodnie z procesem kontroli zmian. Obejmuje to współpracę z CCB w celu oceny wpływu zmian, uzyskania zatwierdzenia i odpowiedniego zarządzania zakresem projektu. Zgłoszenie wniosków o zmiany do CCB i zaktualizowanie harmonogramu jest częścią procesu, ale nie obejmuje współpracy z CCB w celu przeglądu zakresu, co jest kluczowe. Dostosowanie zakresu i dodanie zasobów bez formalnego procesu kontroli zmian może prowadzić do niekontrolowanego rozszerzania zakresu (scope creep) i nieefektywnego wykorzystania zasobów. Zrewidowanie zakresu i przejście do kolejnego kamienia milowego bez zaangażowania CCB również narusza proces kontroli zmian i może zagrozić celom projektu.