Członek komitetu sterującego twierdzi, że cotygodniowy raport jest zbyt długi i szczegółowy, co uniemożliwia mu zidentyfikowanie głównego przesłania i podjęcie działań. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby uniknąć podobnych skarg?

Kierownik projektu powinien zweryfikować informacje potrzebne członkom komitetu sterującego, ponieważ dostosowanie raportu do ich konkretnych wymagań informacyjnych jest kluczowe. Różni interesariusze potrzebują różnych poziomów szczegółowości i formatów. Wysyłanie krótszego raportu dziennego jest niewłaściwe, ponieważ zwiększa częstotliwość, a nie rozwiązuje problemu nadmiaru informacji. Przedstawienie raportu w formie prezentacji może być pomocne, ale nadal wymaga uprzedniego zrozumienia, co jest istotne dla komitetu. Przedstawienie statusu na spotkaniu również nie rozwiązuje problemu, jeśli podstawowy raport jest zbyt obszerny i nieefektywny.