Członek zarządu, który sponsoruje ważny projekt, ma wiele innych priorytetów i obecnie jest niezainteresowany działaniami projektowymi. Jak należy zaangażować tego interesariusza?

Prawidłowa odpowiedź to "Informuj interesariusza i konsultuj się z nim w zależności od jego potrzeb". Sponsor projektu, nawet jeśli ma wiele innych priorytetów i niskie zainteresowanie, nadal jest kluczowym interesariuszem o wysokim wpływie. Strategia "Monitoruj" lub "Informuj" jest odpowiednia dla interesariuszy o niskim zainteresowaniu, ale ze względu na jego rolę sponsora, konieczne jest również konsultowanie się z nim w kluczowych momentach, aby zapewnić jego wsparcie i zgodność z celami projektu. Opcja "Zaangażuj interesariusza w zarządzanie i podejmowanie decyzji" jest nieodpowiednia, ponieważ sponsor nie wykazuje zainteresowania, a próba nadmiernego zaangażowania może być nieefektywna lub irytująca. Opcja "Konsultuj się z interesariuszem i staraj się zwiększyć jego poziom zainteresowania" jest ryzykowna; próba zwiększenia zainteresowania może być czasochłonna i nie przynieść rezultatów, a głównym celem jest zarządzanie jego wpływem. Opcja "Upewnij się, że interesariusz jest świadomy postępów projektu" jest zbyt pasywna; sponsor potrzebuje więcej niż tylko świadomości, aby móc interweniować w razie potrzeby.