Członek zespołu napotyka problem techniczny, który był już rozwiązywany w niedawno zakończonym projekcie, ale nie jest świadomy tej wcześniejszej pracy i chce rozwiązać problem samodzielnie. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłową odpowiedzią jest udostępnienie członkowi zespołu wniosków wyciągniętych z poprzedniego projektu. Jest to najbardziej efektywne działanie, ponieważ wykorzystuje istniejącą wiedzę organizacyjną, oszczędzając czas i zasoby, a także zapobiega ponownemu wymyślaniu koła. Wnioski wyciągnięte z poprzednich projektów są cennym zasobem, który powinien być aktywnie wykorzystywany. Skontaktowanie się z kierownikiem poprzedniego projektu w celu uzyskania pomocy jest krokiem pośrednim i mniej efektywnym niż bezpośrednie udostępnienie udokumentowanych wniosków. Pozwolenie członkowi zespołu na samodzielne rozwiązanie problemu, choć może być okazją do nauki, jest nieefektywne, gdy rozwiązanie już istnieje, i może prowadzić do opóźnień lub błędów. Wzmocnienie podejścia do zarządzania ryzykiem i monitorowania jest ogólnym działaniem, które nie rozwiązuje bezpośrednio bieżącego problemu braku wiedzy o istniejącym rozwiązaniu.