Członek zespołu organizuje wydarzenie i zaprosił kilku kolegów za pośrednictwem ich kalendarzy służbowych. Inny członek zespołu, który nie został zaproszony, był wyraźnie rozkojarzony podczas kilku standupów. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien spotkać się prywatnie z rozkojarzonym członkiem zespołu, aby zrozumieć przyczynę jego zachowania. Jest to proaktywne podejście do zarządzania zespołem, które pozwala na wczesne wykrycie i rozwiązanie potencjalnych konfliktów lub problemów, zanim eskalują i wpłyną na produktywność. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie: Prośba o korzystanie z prywatnych kanałów komunikacji może być zbyt restrykcyjna i nie zawsze praktyczna, a także nie rozwiązuje problemu rozkojarzenia członka zespołu. Oznaczenie wydarzenia jako prywatnego nie eliminuje problemu, a jedynie ukrywa go, co może prowadzić do dalszych nieporozumień. Dodanie sekcji do statutu projektu jest zbyt formalnym i czasochłonnym rozwiązaniem dla bieżącego problemu interpersonalnego.