Członek zespołu rutynowo opuszcza spotkania zespołu, ale konsekwentnie wykonuje przydzielone zadania na czas. Inni członkowie zespołu uważają, że ta osoba powinna uczestniczyć w spotkaniach. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zrozumienie przyczyny nieobecności członka zespołu i zachęcenie go do uczestnictwa w przyszłych spotkaniach. Kierownik projektu powinien najpierw zbadać, dlaczego członek zespołu opuszcza spotkania, zamiast od razu zakładać problem. Może istnieć uzasadniony powód, a rozmowa pozwoli na otwartą komunikację i budowanie zaufania. Zachęcanie do uczestnictwa, a nie nakazywanie, jest bardziej efektywnym podejściem w zarządzaniu zespołem. Pozostałe opcje są mniej skuteczne: Przeglądanie i aktualizowanie zasad może być konieczne, ale nie jest pierwszym krokiem. Należy najpierw zrozumieć problem, zanim zmieni się zasady. Wyznaczenie tej osoby do prowadzenia spotkania bez wcześniejszego zrozumienia sytuacji może być postrzegane jako kara lub wymuszenie, co może pogorszyć morale. Zmniejszenie liczby spotkań nie rozwiązuje problemu braku uczestnictwa i może negatywnie wpłynąć na współpracę i komunikację w zespole.