Dostawca powiadomił kierownika projektu, że kluczowy zasób będzie na przedłużonym urlopie. Zespół zidentyfikował alternatywne rozwiązanie, ale wiąże się ono z dodatkowymi kosztami. Projekt jest zgodny z harmonogramem i nieco poniżej budżetu. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien przeprowadzić analizę kosztów i korzyści, aby ocenić, czy dodatkowe koszty alternatywnego rozwiązania są uzasadnione w kontekście potencjalnych korzyści (np. utrzymanie harmonogramu, jakości) i ryzyka związanego z brakiem kluczowego zasobu. Projekt jest poniżej budżetu, co daje pewną elastyczność. Poproszenie dostawcy o zastępstwo jest opcją, ale analiza kosztów i korzyści pomoże ocenić, czy jest to najlepsze rozwiązanie w porównaniu z innymi. Wdrożenie reakcji na ryzyko jest zbyt ogólne – analiza kosztów i korzyści jest konkretnym krokiem w procesie reagowania na ryzyko. Zainicjowanie Zintegrowanej Kontroli Zmian jest przedwczesne; najpierw należy ocenić opcje i ich wpływ, zanim formalnie zaproponuje się zmianę.