Dostawca specjalistycznego sprzętu zgłasza potencjalne opóźnienie w dostawie z powodu problemu technicznego u poddostawcy. Aby dotrzymać harmonogramu, dostawca proponuje zastąpienie komponentu poddostawcy podobną częścią, która różni się od specyfikacji projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu musi najpierw ocenić wpływ proponowanej zmiany na jakość, funkcjonalność i zgodność z wymaganiami projektu. Konsultacja z ekspertem dziedzinowym (SME) jest kluczowa, aby ustalić, czy alternatywny komponent jest technicznie akceptowalny i czy nie wprowadzi ryzyka. Zaakceptowanie zmiany bez oceny (opcja A) jest ryzykowne. Naleganie na oryginalny komponent i wysyłka lotnicza (opcja B) to rozwiązanie kosztowne i może nie być konieczne, jeśli alternatywa jest wykonalna. Polecenie dostawcy użycia zgodnej części i aktualizacja harmonogramu (opcja C) jest przedwczesne; najpierw należy sprawdzić, czy proponowana alternatywa jest rzeczywiście niezgodna lub czy istnieją inne zgodne opcje.