Dostawca tworzący nowy system powiadamia kierownika projektu na tydzień przed rozpoczęciem UAT, że jest w stanie dostarczyć tylko połowę obiecanych funkcji do rozpoczęcia UAT. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien niezwłocznie skontaktować się z dostawcą i zespołem projektowym, aby zrozumieć przyczynę opóźnienia i wspólnie poszukać rozwiązań. Jest to proaktywne podejście do zarządzania problemami, które pozwala na minimalizację negatywnych skutków. Czekanie na niewywiązanie się z umowy i stosowanie kar umownych jest reaktywne i może prowadzić do dalszych opóźnień i eskalacji problemu. Zgłaszanie problemu kierownictwu i anulowanie umowy jest przedwczesne, ponieważ nie podjęto jeszcze próby rozwiązania problemu. Dostosowanie harmonogramu projektu bez wcześniejszej analizy i próby rozwiązania problemu z dostawcą może być nieoptymalne i nie uwzględniać wszystkich dostępnych opcji.