Duży projekt wymaga nowego sprzętu, a dział zamówień informuje kierownika projektu, że dostawa będzie opóźniona. Obawiając się, że wpłynie to na harmonogram, co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw zaktualizować rejestr ryzyka, ponieważ opóźnienie dostawy sprzętu to zidentyfikowane ryzyko, które wymaga udokumentowania jego charakteru, prawdopodobieństwa i wpływu. Następnie należy omówić problem z interesariuszami projektu. Jest to kluczowe dla zapewnienia przejrzystości, zebrania ich perspektyw i wspólnego opracowania strategii reagowania. Poinformowanie sponsora o problemie jest ważne, ale bez wcześniejszej analizy i aktualizacji rejestru ryzyka, informacja ta może być niekompletna. Weryfikacja informacji i aktualizacja planu zarządzania ryzykiem jest częścią szerszego procesu, ale nie jest to pierwszy krok po zidentyfikowaniu ryzyka – najpierw należy zaktualizować rejestr. Pozyskanie używanego sprzętu to potencjalna strategia reagowania na ryzyko, ale nie jest to pierwszy krok; najpierw należy ocenić ryzyko i omówić je z interesariuszami.