Dwa współzależne projekty współdzielą zasoby: pierwszy jest w fazie realizacji, a drugi ma zostać wdrożony. Opóźnienie pierwszego projektu wpływa teraz na drugi, ponieważ zasoby są współdzielone. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to ocena dostępności zasobów wdrożeniowych i stworzenie planu przydzielenia dodatkowych zasobów. Kierownik projektu powinien aktywnie zarządzać sytuacją, aby zminimalizować wpływ opóźnienia. Oznacza to analizę obecnego stanu zasobów i poszukiwanie rozwiązań w ramach organizacji, takich jak przesunięcie zasobów lub pozyskanie dodatkowych, jeśli to możliwe. Żądanie pisemnego zobowiązania od kierownika zespołu nie rozwiązuje problemu braku zasobów i jest niepraktyczne w przypadku współdzielonych zasobów. Organizowanie spotkania w celu jedynie wyjaśnienia problemu nie jest proaktywnym działaniem zarządczym. Prośba o pozyskanie zewnętrznych dostawców jest opcją, ale powinna być rozważana po wyczerpaniu wewnętrznych możliwości i ocenie dostępności zasobów, ponieważ może wiązać się z dodatkowymi kosztami i czasem.