Dwóch kierowników projektów, pracujących nad różnymi projektami, potrzebuje tego samego eksperta dziedzinowego (SME). Projekt A wykorzystuje podejście predykcyjne, a Projekt B wykorzystuje podejście zwinne. Który projekt powinien otrzymać SME?

Prawidłowa odpowiedź to przydzielenie eksperta dziedzinowego (SME) do projektu z najwyższym wynikiem programu. Decyzje dotyczące zasobów w środowisku wieloprojektowym powinny być podejmowane w oparciu o strategiczne priorytety organizacji, a nie indywidualne preferencje kierowników projektów czy metodologie. Projekt z najwyższym wynikiem programu (np. ROI, strategiczne dopasowanie) ma największe znaczenie dla organizacji, a przydzielenie mu kluczowego zasobu, jakim jest SME, maksymalizuje ogólne prawdopodobieństwo sukcesu i korzyści dla przedsiębiorstwa. Pozostałe opcje są mniej optymalne: Przydzielanie SME na podstawie doświadczenia kierownika projektu nie jest strategicznym kryterium. Zakładanie dostępności SME w projekcie predykcyjnym (Projekt A) bez uwzględnienia innych priorytetów jest błędem planowania, a nie powodem do przydzielenia zasobu. Chociaż sukces zwinny (Projekt B) opiera się na doskonałości technicznej, nie jest to wystarczający powód do przydzielenia SME, jeśli inny projekt ma wyższy priorytet strategiczny.