Działanie na ścieżce krytycznej zostanie opóźnione. Zespół proponuje rozwiązanie awaryjne, które mogłoby nadrobić harmonogram, ale wymaga dodatkowych kosztów w już i tak napiętym budżecie. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien ocenić plan awaryjny zaproponowany przez zespół, ponieważ jest to zgodne z procesem zarządzania zmianami i ryzykiem. Ocena pozwoli zrozumieć wpływ na harmonogram, budżet i jakość. Jeśli plan jest wykonalny i uzasadniony, kierownik powinien złożyć wniosek o zmianę (Change Request), aby uzyskać formalną zgodę na dodatkowe koszty i aktualizację planu bazowego. Dodanie dodatkowych zasobów bez oceny planu awaryjnego może być nieefektywne lub nieuzasadnione. Poinformowanie interesariuszy o opóźnieniu bez propozycji rozwiązania jest bierne i nie rozwiązuje problemu. Wykorzystanie istniejącego budżetu na plan awaryjny bez formalnego procesu zmiany i aktualizacji planu bazowego jest niezgodne z zasadami zarządzania projektem i może prowadzić do niezgodności.